集體辦公室設計的休閑區可以通過引導視線來引導方向感，序列組織和空間定向是辦公空間環境的重要信息特征，空間定向是識別辦公空間環境較有效的手段，休閑區是彌補這種導向手段的重要元素，設計師可以利用視覺聚焦規律在空間方向形成場景，從而控制空間認知距離，或者分離和加強設計者想要通過水流方向或路徑突出的部分 

如引導正門、引導用戶認知行為、增強空間的有效可達性等，同時，在中點位置設置視覺焦點，可以讓上班族在空間定位上更有安心感、自立、敞開、完善，據小編介紹，集體辦公室設計外部環境的自立敞開有兩種形式：小面積的象征性敞開和大面積的領域性敞開，在具有辦公空間特征的大尺度環境中，對于公共區域，運用格式塔心理學的理論，觀察者會更傾向于從心理上將公共區域作為一個整體來看待，形成具有一定識別特征的特定空間認知。

在辦公建筑的休閑區，特色的空間布局、獨特的造型、感性的肌理和鮮艷的色彩都可以合理地組織起來，形成一個具有整體性或同一性的認知位置，在更大的環境中，區域的這種特征可以看作是一個整體，是更大區域的認知標志。 

因此，為了集體辦公室設計外部環境的整體形態，設計師通常傾向于選擇與辦公空間整體封閉形態相似的完善形態，或者將辦公空間環境的外部輪廓拓展為完善的“主觀輪廓”，達到了空間的整體性，體現了整體環境結構的邏輯性。