1、大流行的一項重要任務是通過切換到遠程工作模式來減少辦公室中的員工總數。根據調查，將員工從IT，財務和會計，人力資源轉移到遠程工作是很容易的。釋放的空間可以轉換。例如，配備技術會議室和娛樂區，或減少租用面積。自然，大型公司將無法完全放棄辦公室設計模式，但是減少辦公室空間將使他們可以優化成本。

2、進行無處不在的數字化

由于流程的數字化，未來辦公室設計將變得更加技術化。根據Microsoft和EY的研究，當今許多公司缺乏現代化的通信和解決方案，無法為員工提供對工作資料的穩定遠程訪問。

即使是部分將員工轉移到遠程工作模式，也需要協作技術才能使每個人的工作流程（從銷售人員到首 席執行官）聯機，配備有用于視頻會議的設備和軟件的會議室將幫助提高辦公室的技術水平，除其他外，這將使在線傳輸公司的所有業務流程和拒絕旅行成為可能。

3、所有人的時間表靈活

優化工作流程的另一種方法是使用更靈活的時間表，許多公司已經開始進行創新，只允許專家每周僅三到四次去辦公室，其余的時間則是遠程進行，這些措施不僅有助于降低大流行的風險，而且還可以優化辦公成本并留住有價值的員工。微軟和安永調查的大約58％的員工表示他們喜歡遠程或部分遠程工作。該解決方案的另一個優點是減少了交通擁堵，減少了公共交通中的客運量。